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我們通常稱可以通過一定理論模式使一件事情能達到最佳效果的規(guī)則為“黃金定律”。無論在各行各業(yè)，都有所謂的“黃金定律”指導(dǎo)整個行業(yè)向更好更規(guī)范的方向發(fā)展，代理記賬行業(yè)也不例外。
越來越多的中小企業(yè)看中代理記賬是因為能少花錢得到更專業(yè)財稅服務(wù)的優(yōu)勢，開始選擇會計服務(wù)公司為自己的公司提供代理記賬業(yè)務(wù)。不過如火如荼發(fā)展的代理記賬行業(yè)也存在市場不規(guī)范、從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、不正規(guī)代理記賬公司以低價吸引客戶等問題。
那么代理記賬行業(yè)的“黃金定律”是什么呢？有沒有一套代理記賬標(biāo)準(zhǔn)流程可以提供給企業(yè)主們方便大家選擇記賬公司呢？ 記者多方采訪了解到，代理記賬的“黃金定律”基本可以總結(jié)為四步：外勤會計、外勤會計、外勤會計、外勤會計。
不少黑代理記賬公司或小微型的代理記賬公司會要求客戶把票據(jù)、單據(jù)等自己送到記賬公司或是用快遞寄到公司。這種做法會增加客戶的“工作量”，客戶得花精力送取票據(jù)，其次公司票據(jù)的重要性非同一般，若是用快遞寄取則會有丟失的危險。正規(guī)的代理記賬公司會配備專業(yè)的外勤人員定期為客戶取送票據(jù),一是可以減少客戶的“工作量”，二是可以保證票據(jù)按時準(zhǔn)確安全的流通，也能為企業(yè)轉(zhuǎn)嫁票據(jù)丟失的風(fēng)險。
做賬環(huán)節(jié)中，大多不正規(guī)的代理記賬公司通常只有一個會計來負責(zé)輸機審核，有些甚至沒有審核這個環(huán)節(jié)，還有的公司一個會計要同時做輸機、審核還有報稅三項工作，準(zhǔn)確性和安全性可想而知。而按照“黃金定律”來執(zhí)行的話最佳方案應(yīng)該是輸機會計、審核會計、報稅會計每個環(huán)節(jié)都由專人為客戶把好每一關(guān)，精工細作才能保證代理記賬的準(zhǔn)確嚴(yán)密性。
記者在京走訪了多家會計服務(wù)公司過程中，讓記者印象最深刻的是北京春雪會計服務(wù)有限公司的服務(wù)。春雪會計是一家從業(yè)15年的資深代理記賬公司，擁有40多家全資分支機構(gòu)，先后服務(wù)了數(shù)萬家中小企業(yè)客戶，涉及行業(yè)百余個。最重要的是他們嚴(yán)格遵循著代理記 賬的“黃金定律”：專業(yè)的外勤人員定期送取票據(jù)，輸機會計、審核會計嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臑榭蛻糇鲑~，最后及時完成報稅工作。
綜上所述，企業(yè)主抱著對公司負責(zé)的態(tài)度選擇代理記賬公司時不要只看到價格，還需注意代理記賬公司是否按照正規(guī)流程做賬，還有更加要考慮到會計公司的實力。同時代理記賬行業(yè)想要長期穩(wěn)定發(fā)展也需要遵循“黃金定律”來規(guī)范自己，規(guī)范整個行業(yè)。
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