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1公章是法律效力最大的一章。以公司名義簽發(fā)的文件(如與客戶簽訂的合同、對外發(fā)送的信函、公文、證明書等其他法律文件)都要使用公司公章。
2財務(wù)章,一般公司用于結(jié)算一個對外財務(wù)交易。例如,與銀行的各種憑證和往來、支出書、匯款書等。財務(wù)人員經(jīng)常使用,可以多用于財務(wù)負責(zé)人或出納的使用。
3法人章,主要用于處理公司的決議和相關(guān)事務(wù)。例如,公司的設(shè)立需要法人章、公司的基本家庭賬戶開設(shè)、支票背書印刷等。
4相對公章、財務(wù)章、法人章外,部分公司還有發(fā)票章、合同章;合同章對外用于簽訂合同,合同上蓋章后,公司必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5發(fā)票章,公司或單位、個體戶在購買和對外開票時應(yīng)使用發(fā)票章。只有發(fā)票或發(fā)票接收部才能有效。根據(jù)法律規(guī)定,一般要給發(fā)票聯(lián)和扣除聯(lián)蓋章。
6最后,公司印章要保管好,遺失后要在補辦及報紙上刊登遺失聲明,重新發(fā)行印章時要帶上公安機關(guān)的申報收據(jù)和申報聲明、備忘錄重新簽發(fā)申請書等,到公安局備案,之后再到指定的內(nèi)閣場所進行內(nèi)閣重新簽發(fā)。公司蓋章必須到工商局及公安局指定的印章店蓋章,不得私下刻章,開戶銀行必須提交文件或預(yù)約蓋章。